مفهوم – بالرغم من أن العمل من المنزل له مميزات كثيرة منها توفير وقت التنقل والراحة البدنية والعمل في الوقت الذي تريد والعديد من المزايا الأخرى إلا أن له أيضاً سلبيات بل قد يصل الأمر لأن يكون سبب في فشل العمل بشكل تام.

نستعرض عدد من أهم النصائح لتكون أكثر فعالية وإنتاجية في عملك من المنزل، عن تجارب واقعية للعمل من المنزل لفترات تمتد لسنوات.

نصائح لزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل:

1. تهيئة مكان للعمل من المنزل

من أكثر المشاكل التي قد تواجه أي شخص عند العمل من البيت هي صعوبة الفصل بين بيئة البيت والعمل والمقاطعات المستمرة فأنت لا تشعر وكأنك في عمل، لحل هذه المشكلة فلا بُد أن تُخصص مكان في المنزل للعمل منه وتُخبر أهلك بأنه بمجرد دخولك لهذا المكان لا تحتاج لمقاطعة من أحد وعليك أن تشرح للجميع ماهية عملك ليتفهموا طبيعة عملك.

صدقني هذه أهم خطوة عند العمل من المنزل وإذا لم تنتبه لها ستعاني كثيراً وعن تجربة شخصية، لا تختار أكثر من مكان للعمل في البيت فحاول أن يكون مكان واحد فقط وذلك بغرض تهيئتك ذهنياً للعمل وزيادة الإنتاجية، كما أن تغيير مكان العمل كل فترة سيتسبب في عدم تركيزك، ولكن بطبيعة الحال إذا شعرت بالملل فيمكنك العمل في أحد الأماكن ولكن خارج البيت لمدة يوم أو يومين ثم تعود مرة أخرى لمكان عملك الأصلي.

2. قم بجدولة وتنظيم أعمالك

هذه النقطة إن لم تنتبه لها جيداً فيمكن أن تتسبب في فشلك عند العمل من البيت، فلنفترض أنك معتاد على العمل في شركة، فبيئة العمل هذه تُجبرك على اتمام جميع مهامك في الوقت المطلوب أما عند العمل من البيت فهذا يخلق نوع من المماطلة ولحل هذه المشكلة لا بُد أن تُنظم جميع المهام المطلوبة منك يوماً بعد يوم، فبالرغم من أن العمل من البيت يُعطيك حرية الحركة ولكن إن لم تنظم أعمالك وتؤديها في الوقت المطلوب فلن تحصل على عمل.

أيضاً لهذه النقطة شيء إيجابي آخر مُتعلق بالنقطة الأولى وهو أنه عندما تخصص وقت معين للمهام الخاصة بك وتخبر به من حولك فهذا معناه أنك مشغول في هذا الوقت وبالتالي لن تتمكن من مساعدة أحد في هذا الوقت، وليس عيباً أن تقول لا لأحد عندما يأتيك في وقت عملك وخاصة في البداية لأنك ستواجه كثيراً خاصة من طرف من لا يُصدقون أن هناك عمل من المنزل في الأساس، وللإشارة سأضع بين يديك في نهاية المقال مجموعة من الأدوات التي ستساعدك على إدارة مهامك بشكل بسيط.

3. قم بممارسة التمارين الرياضية

بطبيعة الحال طالما أنك تعمل من المنزل وطوال الوقت جالس فهذا سيؤدي بشكل تدريجي إلى زيادة وزنك وبالفعل هذه واحدة من المشاكل التي يعاني منها الكثير من الأشخاص ممن توجهوا للعمل من المنزل، إذن الحل هو أنك تُخصص جزء من وقتك يومياً لممارسة التمارين الرياضية حتى ولو 10 دقائق فقط في اليوم، المهم هو أن تُعادل فترة جلوسك على الحاسوب بممارسة التمارين الرياضية، وفي نهاية المقال سأُرشح لك كذلك بعض التطبيقات المفيدة لممارسة التمارين الرياضية من البيت حتى نكون قد قدمنا الإفادة بشكل كامل.

4. تواصل دائماً مع الآخرين

دعنا نتفق أنه عند الاعتماد على العمل من المنزل فهذا سيستهلك جزء كبير جداً من وقتك ولكن هذا لا يعني الانقطاع التام عن المُقربين، بل لا بد أن تُخصص وقت يومياً تتواصل فيه مع الأقارب والأصدقاء، ولا يشترط أن تزور أحد في بيته بطبيعة الحال، بل يُمكن التواصل معهم عن طريق مكالمات الفيديو أو غيره، المهم ألا تنقطع عن العامة حتى لا تشعر بالملل من العمل الدائم وحتى لا يعتقد الآخرين بأنك تتجاهلهم، هذه النقطة لا ينتبه إليها الكثير وعن تجربة فأنا عانيت منها كثيراً لذلك لا بُد أن تضعها بعين الاعتبار.

5. احصل على اجازة بين الحين والآخر

من عيوب العمل من المنزل أنه لا ينتهي، فدائماً أنت تشعر بأنك مضغوط في العمل، وهذه حقيقة فعندما تعمل من المنزل وبخاصة على مشاريعك الخاصة أو على مواقع العمل الحر فالعمل يكون كثير جداً يكاد لا ينتهي وبالتالي من الطبيعي جداً أنك تمل مع الوقت ولا تُخرج العمل بالجودة المطلوبة وبالتالي فأفضل شيء في هذه الحالة أن تحصل على اجازة، ولا أقصد بذلك أن تترك العمل أسبوع أو شهر مثلاً ولكن المهم اترك العمل قليلاً ولو ليوم واحد أو نصف يوم لا تعمل فيه ولا تفكر في العمل نهائياً، صدقني بعد فعل ذلك ستجد نفسك أفضل بكثير ومعدل إنتاجيتك زاد بشكل ملحوظ.

6. تعلم شيء جديد يومياً

العمل في البيت قد يُلهيك عن تطوير ذاتك وتعلم أشياء جديدة لأنه كما قلنا يستهلك معظم الوقت ولكن تذكر أن تعلمك لشيء جديد في حياتك سيفيدك مستقبلاً سواء في عملك أو في الحياة بشكل عام، كما أن هذا يُعتبر نوع من الترفيه، فمثلاً إن كنت تحب البرمجة فلما لا تُخصص جزء من وقتك يومياً لتعلم البرمجة وهكذا أن تتعلم شيء جديد وفي نفس الوقت تخرج من بيئة العمل قليلاً كنوع من تغيير الجو.

7. استغل التكنولوجيا لزيادة الإنتاجية

منذ بدأ مصطلح العمل من المنزل والشركات تتنافس على إطلاق أفضل البرامج والأدوات التي تُساعد الأشخاص على العمل من البيت، وبالتالي لا بُد أن تتعلم استخدام هذه الأدوات لتوفر على نفسك الوقت والجهد، ابحث دائماً عن الأدوات المتعلقة بمجالك والتي قد تساعدك على أداء المهام بشكل أسرع وأفضل، فالإنترنت الآن ملئ بالأدوات المستخدمة لذلك، وفيما يلي سنتطرق إلى أفضل الأدوات التي يُمكن أن تساعدك عند العمل من البيت.